Seven Festival 2011 jako Zielone Wydarzenie

RAPORT
SEVEN FESTIVAL 2011 JAKO ZIELONE WYDARZENIE

1. Wprowadzenie
W roku 2011 Fundacja Aeris Futuro podjęła współpracę z organizatorami Seven Festival, wspierając ich w działaniach na rzecz ograniczenia negatywnego wpływu imprezy na środowisko. Fundacja przygotowała dla organizatorów Seven Festival szereg wytycznych, które miały na celu ułatwić im wdrażanie Zielonego Standardu podczas imprezy, wyliczyła ślad klimatyczny związany z organizacją i przebiegiem wydarzenia, a także, we współpracy z organizacją WWF prowadziła na terenie miasteczka festiwalowego edukacyjne stoisko.
Organizacja Zielonych Wydarzeń opiera się o trzy filary zrównoważonego rozwoju:
• Wysoką efektywność energetyczną, a tym samym ograniczanie negatywnego wpływu na środowisko
• Wykorzystanie lokalnego potencjału, szczególnie społecznego
• Ekonomiczną stabilność
Zielony Standard odnosi się do wydarzeń, których organizator na każdym etapie przygotowań i realizacji dba o ograniczenie do minimum negatywnego wpływu imprezy na środowisko poprzez racjonalne wykorzystanie energii i innych surowców, propaguje transport zbiorowy, lokalny i sezonowy catering, ogranicza oraz wdraża recykling odpadów. Całość podejmowanych działań wzmacniana jest szeroką komunikacją z dostawcami i uczestnikami, tak, aby uzyskać szerokie zrozumienie i poparcie dla realizowanych innowacyjnych działań. Nieuniknione emisje spowodowane organizacją imprezy można zneutralizować, realizując offset wydarzenia poprzez posadzenie odpowiedniej liczby drzew, które pochłoną wyemitowany CO2 i w szerszej perspektywie przyczynią się do łagodzenia globalnych zmian klimatu.

2. Wdrażanie Zielonego Standardu przez Organizatorów Seven Festival 2011
Oceny zgodności kryteriów z założeniami Zielonego Standardu dokonano na podstawie analizy odpowiedzi na pytania zawarte w udostępnionej organizatorom liście kontrolnej oraz na podstawie audytu przeprowadzonego podczas festiwalu.
Festiwal jest imprezą masową i ogólnopolską, zgromadził zatem uczestników pochodzących z terenu całego kraju. Mimo tego, że Węgorzewo, w której odbywa się festiwal, położone jest w odległym zakątku Polski, to jest dobrze skomunikowane z większymi ośrodkami (np. Giżycko), dzięki czemu można łatwo się tam dostać środkami transportu zbiorowego (autobus). Uczestnicy festiwalu w dużej mierze korzystali z transportu zbiorowego jako sposobu dotarcia na teren festiwalu.
Festiwal organizowany jest na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, będącego jednym z najbardziej ciekawych przyrodniczo regionów naszego kraju, wchodzącego w skład kompleksu Zielonych Płuc Polski. Gmina Węgorzewo, będąca gospodarzem festiwalu, realizuje działania inwestycyjne z zakresu ochrony środowiska (np. oczyszczalnia ścieków, ścieżki rowerowe).
Koncerty w ramach festiwalu odbywały się w centrum Węgorzewa, gdzie można w łatwy sposób dostać się pieszo, rowerem lub środkami transportu publicznego. Uczestnicy festiwalu mieli zapewniony darmowy nocleg na polu namiotowym. Pole namiotowe położone było w dość dużej odległości od centrum miasta, co można uznać za czynnik utrudniający dotarcie na miejsce, w którym odbywały się koncerty pieszo, rowerem, czy środkami transportu publicznego. Teren miasteczka festiwalowego był łatwo dostępny dla osób niepełnosprawnych i dla rodziców z dziećmi.
W przypadku dużej sceny, jako zaplecze festiwalowe wykorzystano istniejącą infrastrukturę (budynek miejscowego domu kultury), co pozwoliło skorzystać ze sprzętu IT dostępnego na wyposażeniu obiektu. Duża scena zasilana była prądem z sieci energetycznej, natomiast na potrzeby małej sceny wykorzystano generatory prądu, z których część zasilana była przez biopaliwa.
Organizatorzy podjęli działania na rzecz ograniczenia produkowanych podczas wydarzenia odpadów. Napoje serwowane były w plastikowych naczyniach jednorazowych (co jest normalną praktyką podczas imprez masowych), jednak organizatorzy zachęcali uczestników do ich zbierania – za odpowiednią ilość oddanych plastikowych kufli można było otrzymać nagrody rzeczowe. Na terenie miasteczka brakowało jednak pojemników do selektywnej zbiórki odpadów.
Głównym instrumentem promocji festiwalu był Internet, jednak uczestnicy otrzymywali na miejscu drukowane foldery z programem festiwalu. Foldery były jednocześnie narzędziem edukacji ekologicznej, gdyż znalazły się tam także informacje na temat działań ekologicznych prowadzonych podczas festiwalu. Organizatorzy i wolontariusze pracujący przy organizacji festiwalu wyposażeni byli w uniwersalne zawieszki na identyfikatory, które mogą być wykorzystane podczas kolejnej edycji festiwalu.
Organizatorzy imprezy zapewnili poczęstunek i napoje dla muzyków występujących na festiwalu. Poczęstunek i napoje serwowane były w naczyniach wielorazowych, znajdujących się na wyposażeniu domu kultury. Ponadto organizatorzy zapewnili poczęstunek dla osób pracujących na zapleczu festiwalu, który serwowany był na naczyniach jednorazowych. Poczęstunek zapewniony przez organizatorów nie miał ekologicznego charakteru, ale wykorzystano festiwal jako okazję do promocji kuchni regionalnej – ostatniego dnia festiwalu miała miejsce degustacja regionalnych potraw.
Coraz częstszą praktyką jest wykorzystywanie festiwali i innych imprez masowych jako okazji do prowadzenia działań z zakresu edukacji ekologicznej. Organizatorzy Seven Festival podejmują szereg działań, które mają na celu zwiększanie świadomości ekologicznej
uczestników. Na terenie miasteczka festiwalowego zorganizowane były stoiska edukacyjne prowadzone przez WWF i Fundację Aeris Futuro. Stoiska były tłumnie odwiedzane przez uczestników festiwalu. Na oficjalnej stronie festiwalu znajduje się zakładka Ekostrefa Rocka, gdzie umieszczone są ekoporady dla festiwalowiczów. Innowacyjną inicjatywą, mającą na celu zachęcenie uczestników do lokalnych działań ekologicznych i neutralizację emisji CO2 związanych z organizacją i przebiegiem imprezy jest akcja „Karnety za drzewko”, dzięki której uczestnicy festiwalu posadzili we własnym zakresie 80 drzew.

3. Ślad klimatyczny związany z organizacją i przebiegiem wydarzenia
Na ślad klimatyczny Seven Festival składają się emisja CO2 związana z zasilaniem infrastruktury festiwalowej (duża i mała scena, pole namiotowe, sanitariaty) oraz podróżami muzyków występujących podczas imprezy. Wielkość emisji CO2 pochodzącej z różnych źródeł zestawiono w poniższej tabeli: Źródło emisji Wielkość emisji CO2 (kg)

Zużycie energii elektrycznej (duża scena i namiot) - 1446,77 kg CO2

Zużycie paliwa przez generatory prądu obsługujące sanitariaty i pole namiotowe - 3736,61kg CO2

Podróże muzyków - 21560,70 kg CO2

SUMA - 26744,08 kg CO2

Całkowita emisja CO2, związana z organizacją i przebiegiem wydarzenia wyniosła 26 744,08 kg, z czego 21 560,7 kg wyemitowanych zostało w związku z podróżami muzyków występujących podczas imprezy, a pozostałe 5183,38 kg wyemitowanych zostało w związku z zasilaniem infrastruktury festiwalowej.
W tabeli poniżej przedstawiono ilość drzew, które należałoby posadzić w celu neutralizacji CO2 wyemitowanego przy okazji organizacji i przebiegu pikniku. Wartości te różnią się w zależności od założonego czasu trwania procesu absorpcji (średniorocznie, 30, 50 i 100 lat). Emisje CO2 związane z organizacją i przebiegiem tegorocznej edycji festiwalu zostały częściowo zneutralizowane poprzez posadzenie 80 drzew (800 sadzonek) w ramach
ogólnopolskiej akcji „Karnet za drzewko”. Zachęcamy do kontynuowania działań offsetowych na wzór akcji „Karnet za drzewko”, dzięki której działania proekologiczne w swoim otoczeniu podejmują uczestnicy festiwalu.

4. Podsumowanie
Kryteria Zielonego Standardu spełnione podczas Seven Festival 2011 (8-10 lipca, 2011)
Organizatorzy festiwalu zainteresowani są kwestiami ochrony środowiska i zrównoważonego rozwoju
Festiwal organizowany na terenie gminy Węgorzewo realizującej inwestycje w zakresie ochrony środowiska (np. oczyszczalnia ścieków)
Festiwal organizowany w centrum miasta, gdzie można w łatwy sposób dostać się pieszo, rowerem lub środkami transportu zbiorowego
Organizatorzy przekazali uczestnikom wskazówki dotyczące dojazdu na miejsce środkami transportu publicznego (rozkłady jazdy, mapki)
Uczestnicy festiwalu w dużej mierze korzystali z środków transportu zbiorowego, jako sposobów dotarcia na teren festiwalowy
Darmowe pole namiotowe dla uczestników festiwalu
Pole namiotowe położone było w stosunkowo niewielkiej odległości od miejsca, gdzie odbywały się koncerty
Teren festiwalowy łatwo dostępny dla osób niepełnosprawnych i rodziców z dziećmi
Organizatorzy korzystali ze sprzętu audio-video dostępnego na miejscu
Korzystano ze sprzętu energooszczędnego
Jako zaplecze festiwalowe wykorzystano istniejącą infrastrukturę (budynek miejscowego domu kultury)
Zapotrzebowanie infrastruktury festiwalowej na energię elektryczną w około 50% pokryte przez agregaty na biopaliwo
Promocja kuchni regionalnej podczas festiwalu (degustacja dań regionalnych ostatniego dnia festiwalu)
Atrakcyjne nagrody rzeczowe, jako zachęta do zbierania plastikowych kubków na napoje
Internet, jako główne źródło promocji wydarzenia
Druk ulotek i materiałów promocyjnych ograniczony do minimum
Uniwersalne zawieszki do identyfikatorów dla organizatorów i wolontariuszy – do ponownego
wykorzystania
Edukacja ekologiczna przed i podczas festiwalu – ekoporady na stronie internetowej festiwalu oraz edukacyjne stoiska ekologicznych organizacji pozarządowych (WWF i Fundacja Aeris Futuro) na terenie festiwalowym
Akcja „Karnety za drzewko” jako zachęta do lokalnych działań ekologicznych oraz sposób na neutralizację emisji CO2 związanych z organizacją i przebiegiem imprezy
Promocja przyrodniczych walorów regionu warmińsko-mazurskiego podczas festiwalu
Szacowanie śladu klimatycznego związanego z organizacją festiwalu oraz offset nieuniknionych emisji CO2
Promocja idei wolontariatu (dużą część obsługi festiwalu stanowili wolontariusze)

Rekomendacje na przyszłość
Wyznaczenie w grupie organizatorów festiwalu ekozespołu - wolontariuszy, którzy skoordynują pod wodzą wytypowanego ekolidera, działania proekologiczne podczas wydarzenia
Zwiększanie udziału odnawialnych źródeł energii poprzez większy udział agregatów zasilanych przez biopaliwa
Pojemniki do selektywnej zbiórki odpadów ustawione w wielu miejscach i dobrze oznakowane (zarówno na terenie pola namiotowego jak i miasteczka festiwalowego)
Korzystanie z papieru ekologicznego (zalecenie dotyczy także drukowanych broszur z programem festiwalu)
Rezygnacja z gadżetów promocyjnych lub korzystanie z materiałów ekologicznych (np. wykonane z materiałów pochodzących z odzysku, koszulki z bawełny ekologicznej)
Korzystanie z ekologicznych produktów żywnościowych oraz kawy i herbaty z certyfikatem Fair Trade, jak również herbaty z lokalnych źródeł i owoców
W przypadku braku możliwości korzystania z naczyń wielorazowego użytku, korzystanie z naczyń biodegradowalnych
Przekazywanie produktów żywnościowych pozostałych o wydarzeniu organizacjom charytatywnym lub bankom żywności
Dalszy rozwój sieci wolontariuszy
Kontynuacja akcji „Karnet za drzewko” przy okazji kolejnych edycji festiwalu, jako sposobu na offset nieuniknionych emisji CO2
***
Raport przygotowały:
Zofia Karpińska
Joanna Mieszkowicz